【転職】外資系系業への転職時に気をつけたい英文履歴書レジュメ(CV)の書き方【無料テンプレート】



外資系企業への転職の場合、人事担当者は日本人であっても採用者は外国人であることが多いです。 採用者のことを英語でHiring Managerと言います。

人事担当者は単に採用の手続きの窓口となるだけで、 実際の仕事の上司となるのがこのHiring Managerです。Hiring Managerが外国人である場合、履歴書も英語でなければなりません。

この記事ではそのような場合に、英文履歴書をどのように書いたらいいのか?を説明しています。



英文履歴書の基本知識

まず最初に英文履歴書のことを英語ではレジュメ(Resume)または CV(Curriculum Vitae) と言います。レジュメがアメリカ英語の場合で、CV がイギリス英語の場合に使われます。

つまり言い方が違うだけで意味は同じです。どちらで呼ばれても英文履歴書のことです。

英文履歴書の場合は、形式や内容が日本の典型的な履歴書とはだいぶ異なります。単に日本の履歴書を英語に訳すだけでは違和感がありますので注意しましょう。

以下にその違いと英文履歴書の書き方を示しますが、書いたものについては内容が適切かどうか、第三者に見てもらうことをお勧めします。周りに外資系企業で働いている人がいればその方に見てもらうのが良いですが、もしそのような人がいなければ、リクルートエージェントのような仲介会社の担当者(キャリア・アドバイザー)にお願いして添削してもらうと良いです。

キャリア・アドバイザーからアドバイスをもらう



レジュメ(CV)のサンプル

サンプルとして、実際に私が自分のレジュメとして作ったもの(個別情報はXXXで控えてあります)をPDF形式でダウンロードできるようにしましたので、こちらを参考に真似していただけると良いと思います。




英文履歴書と日本の履歴書の異なる点

サンプルを見ていただくと分かるとおり、以下のような点が日本の履歴書の場合とは異なりますので、注意して書いていただければ良いです。

(1)決まった書式が無い

まず一番の違いは英文履歴書の場合は決まった書式がないということです。日本の履歴書の場合ある程度決まった書式があり、文房具店や100円ショップなどで入手することができますが、英文履歴書の場合は普通にWordのようなテキストエディタで書くだけです。

(2)個人情報は少ない

またプライバシー保護の観点から、人材を採用するために必要となる以上の情報は必要とされません。こちらから積極的に開示する分には構わないのですが、企業側からすると余分な情報となります。

例えば生年月日、年齢、顔写真といったものは必要ありません。特にアメリカ企業の場合は採用にあたって相手の年齢を聞くこと自体が違法行為になっていますので、これらの情報は必要ありません。人種がわかる顔写真についても同様です。

気になる人は、性別や既婚かどうかといった情報も削除して差し支えないと思います。日本企業の場合は多くの個人情報の提出を求められますが、外資系の場合はこの限りではありません。 

ただし、名前と日中連絡先(電話番号やメールアドレス)だけはお忘れなく。



(3) 新しい順に書く

個人情報の後は職歴や学歴を書きますが、この時に書く順番は新しい順です。つまり現在の職業や学業の情報が一番上に出るように書きます。下に行くほど過去のものという形になります。

(4)時期と内容(タイトル)を明確にする

職歴や学歴を書く場合には、いつの時期にどんな内容の仕事や研究をしていたのか、一目でわかるように書きます。その後に補足説明として数行の文章を書きます。その文章は動詞で始める形をとり、主語は必要ありません。

例えば「様々なプロジェクトを管理しました」ということであれば、「I」という主語は省いて、Managed various projectsのように書きます。 英語の文章そのものはそれほどこなれている必要もなく、要するに意味が伝わればそれで良いというレベルです。



(5)スキルをアピールする

外資系企業の場合人材を採用する時には過去の役職や仕事内容はさほど重要ではありません。それよりはこれからこの会社において、あなたがどんな活躍をすることができるか?ということに関心が集まっています。

その意味ではスキルをアピールすることが非常に重要です。多少盛り気味でも構わないので、ウソの無い範囲で様々なスキルを出来る限り書いてアピールしましょう。

自分にとってそれほど価値がないと思うスキルも相手にとって価値がある可能性がありますので、漏らさず書くことをお勧めします。

(6)人柄が伝わると尚よい

提出されたレジュメはマネージャーからチームメイトに共有される可能性があります。これはこれから同じチームとなって働く可能性がある人を受け入れられるかどうか、検討するためです。

したがってレジュメから多少なりとも人柄が伝わると良いです。趣味や好きなものなど個性の表現を一言書いておくと、どんな人か想像することができますので、人柄を伝えるために役に立つはずです。

ただしあまり長文になるのは良くありません。全体で2~3ページに収まるのが理想的です。

リクルートエージェントに無料エントリーする

以上、外資系系業への転職時に気をつけたい英文履歴書レジュメ(CV)の書き方、という話題でした。先述のとおり、提出前に第三者に見てもらってアドバイスを受けることをお勧めします。有償でもよろしければ、私の方で確認しますので、お問い合わせください。