目次
2020年10月追記 バージョン３をリリースしました
以下のお知らせをご覧ください。
2019年9月追記
「シンプル経理ツール」をバージョンアップしまして、2019年10月に導入の消費税10%、軽減税率8%にも対応するようにしました。詳しくはこちらのお知らせをご覧ください。
開業から2期目（2年目）の経理
下記の記事で紹介した「シンプル経理ツール」について開業から2期目（2年目）以降の場合には、どのように扱ったら良いでしょうか？というご質問を受けました。
本来会計帳簿は年をまたいで繋がって行くもので、データ上もそのように構成していくのが良いかもしれませんが、実務上は1年ごとにファイルを分けて管理する方が扱いやすいです。多くの会計ソフトも1年（１事業年度）ごとにファイルを区切っています。これに倣って、シンプル経理ツールも1年ごとにエクセルファイルを分けて扱うようにします。
このため、2期目（2年目）以降は、最初に空の（未記載の）シンプル経理ツールを用意して、仕訳の記入を行っていきます。ただし、１期目（1年目）の仕訳をやり直すのではなく、期首（1年の始めの日）に「開始仕訳」という手続きをすることになります。
開始仕訳を行いますと、前年までの事業の結果をまとめて帳簿に記載することができます。といいますと難しく聞こえるかもしれませんが、とても簡単です。
個人事業主・フリーランスの場合の開始仕訳
基本的にこの２つの考え方だけです。
- 「資産」と「負債」は前期末の残高を１つ１つ登録（記帳）する
- 利益（損失）と事業主貸・事業主借を「元入金」勘定に振り替える
元入金とは会社の「資本金」にあたるものです。個人事業者の元手というイメージです。
ツールの設定
シンプル経理ツールでは、初期設定では「設定値」タブで「資本金」とあるところを「元入金」と上書き変更して設定します。
次に、「期首残高」という勘定を「設定値」タブの一番下に追加します。
具体的な仕訳の例
（１）前期の純利益（純損失）を元入金に振り替える
下記の仕訳のように期首（2018年1月1日）において前期末の当期純利益を元入金に振り替える仕訳をします。この例では前期に利益が出ていた場合で、利益が借方、元入金が貸方になります。もし損失だった場合は、この借方と貸方が逆になります。
（２）前期の事業主貸・事業主借を元入金に振り替える
次に次の仕訳をして、「事業主貸」残高も元入金に振り替えます。
（３）前期の貸借対照表（B/S）を見ながら資産と負債を登録する
次に前期のシンプル経理ツールの「BS」タブを見ながら、資産と負債の各項目を登録していきます。下記の例では、売掛金、現金預金、事業主貸、当期純利益、しかありませんが、この他の項目があれば、すべて同様に仕訳します。相手勘定はすべて「期首残高」になります。
「期首残高」勘定は借方・貸方が同額になり、相殺される（この後の計算に関係が無い）点にご留意ください。
法人（会社）の場合の開始仕訳
基本的に上記の個人事業主・フリーランスの場合と同じですが、法人では「元入金」は使わず、「資本金」勘定を使います。また、「事業主貸」勘定も使いません（使う必要がありません）。
以上、シンプル経理ツール事業開始から2期目（2年目）の場合、という話題でした。2期目、3期目と末永くお付き合い頂ければ幸いです。ご質問対応については、恐縮ですが、有償にてお願いしております。まずはこちらのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
★★★人気記事★★★