【無料】個人事業主向けExcel経理ツール

個人事業主が自分で帳簿が付けられるようにエクセルで「シンプル経理ツール」を作成しました。無料で公開していますので、良かったらダウンロードページよりダウンロードしてお試しください。

2020年10月追記　バージョン３をリリースしました

以下のお知らせをご覧ください。

【お知らせ】シンプル経理ツール３をリリースしました【無料と有料があります】

2019年9月追記

「シンプル経理ツール」のバージョンを「２」に更新して、2019年10月より導入される消費税10%、軽減税率8%に対応するようにしました。詳しくは、こちらのお知らせをご覧ください。

青色申告の記帳義務

所得税の事業所得の申告においては、青色申告においてはもちろんのこと、平成２６年からは白色申告であっても会計帳簿を記帳して保存する義務があります。特に青色申告では”正規の簿記の原則”というルールに従って記帳してください、ということになっています。白色申告の場合は簡易なもので大丈夫ですが、結局義務がありますので、何らかの記録は必要です。

この簿記による記帳義務がはじめての方にはハードルが高いので、ソフトウエアを買って使ったり、クラウドサービスを導入したり検討されるかと思います。

確かにそれも良いのですが、個人事業主であればそれほど複雑な取引はありませんので、基本的な方法さえ分かってしまえば、帳簿をつけることは難しくありません。以下に「シンプル経理ツール」を使った経理の方法を説明します。

「シンプル経理ツール」基本的な流れ

（１）「設定値」タブによく使う勘定科目を設定する

（２）取引のたびに「仕訳」タブで仕訳をする。「仕訳」タブの黄色の各項目は全て必須です。特に「仕訳番号」を忘れずに書くようにお願いします（マクロプログラムの動作上必要です）

（３）集計のタイミング（例えば毎月月末）で、「集計表」タブの「集計する」ボタンを押すと、各勘定の残高が集計されます

（４）「BS」タブで「貸借対照表を作成する」ボタンを作ると押すと貸借対照表ができます

（５）「PL」タブで「損益計算書を作成する」ボタンを押すと損益計算書が出来上がります

簿記の基本的な考え方

基本としては下記のようなことだけ知っておけば大丈夫です。

・取引の日付は必ず必要
・左側に「借方」（かりかた）勘定科目とその金額を書く
・右側に「貸方」（かしかた）勘定科目とその金額を書く
・摘要欄に取引の相手方とその内容を簡単に書く
・資産（現金や売掛金など）が増えたときは借方に書く、減った時は貸方に書く
・負債（借入金など）が増えた時は貸方に、減った時は借方に書く
・収益（売上など）が発生した時は貸方に書く
・費用（通信費など）が発生した時は借方に書く

いろいろ複雑な場合もあるのですが、最初はこの程度で十分です。